Dịch vụ cho thuê phòng hội thảo uy tín, chất lượng cam kết làm hài lòng tất cả các quý khách hàng

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà 25T2 - N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, HN

Thứ Năm, 10 tháng 8, 2017

Làm Thế Nào Để Tổ Chức Được Một Khóa Đào Tạo, Sự Kiện Thành Công?

Để tổ chức được 1 khóa đào tạo/hội thảo thành công là điều mà bất cứ đơn vị tổ chức, đơn vị liên quan đến chương trình đều mong mỏi. Để đạt được kết quả tốt, đòi hỏi 1 quá trình chuẩn bị thật chu đáo từ: thuê địa điểm, trang trí, setup phòng phù hợp với nội dung chương trình, lên kế hoạch, xử lý kịp thời những phát sinh trong quá trình diễn ra chương trình,…
Các bước khi tổ chức hội thảo, sự kiện cần chú ý
Làm thế nào để tổ chức được một buổi hội thảo, tổ chức sự kiện thành công
1. Trước khi diễn ra sự kiện:
– Xác định chủ đề, mục tiêu của sự kiện: Chủ đề của khóa học/hội thảo sẽ quyết định địa điểm tổ chức ở đâu, setup hội trườngnhư thế nào, số lượng người hỗ trợ,…
– Lựa chọn địa điểm tổ chức: Từ chủ đề, mục tiêu của chương trình bạn sẽ có quyết định lựa chọn
+ Địa điểm ở đâu?
+ Cơ sở vật chất, trang thiết bị như thế nào?
+ Diện thích phòng ra sao? có bao nhiêu người đến tham dự?
+ Khách mời tham dự di chuyển chủ yếu bằng phương tiện gì? bãi gửi xe có đảm bảo không?
– Công tác chuẩn bị
+ Lựa chọn hình thức truyền thông cho khóa đào tạo/hội thảo của mình bằng kênh nào: google, website, điện thoại, mail, mạng xã hội,…
+ Gửi thư mời: địa điểm, thời gian,… cụ thể, chính xác
+ Liên hệ với hội trường tổ chức, tư vấn hình thức setup phòng theo mục đích của sự kiện: kê phòng hình chữ U để có sự tương tác nhiều hơn giữa người nói và người nghe, kê nguyên ghế để tận dụng diện tích, tăng số lượng người tham dự,…
+ Lên danh sách các vật dụng cần chuẩn bị cho khóa học/hội thảo: tài liệu, bút, giấy, bảng tên,…
+ Kiểm tra hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của hội trường
+ Đặt dịch vụ hỗ trợ: Teabreak, lễ tân, backgroup, máy tính,…
+ Kiểm tra an ninh, an toàn địa điểm tổ chức
Làm Thế Nào Để Tổ Chức Được Một Khóa Đào Tạo, Sự Kiện Thành Công?
Phòng hội trường P2
2. Quá trình diễn ra sự kiện
– Đón khách
– Phát tài liệu (nếu có)
– Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Làm Thế Nào Để Tổ Chức Được Một Khóa Đào Tạo, Sự Kiện Thành Công?
3. Kết thúc và tổng kết sự kiện
– Đánh giá kết quả khóa học/hội nghị
– Xin ý kiến, đóng góp của khách mời
– Rút ra bài học kinh nghiệm

Related Posts:

  • PHÒNG LAB MÁY TÍNH Phòng máy tính đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.500.000đ đến 5.500.000đ, sức chứa từ 20-100 người, diện tích từ 70m2. Có hệ thống ánh sáng 2 màu, điều hòa, máy chiếu laser, màn chiếu, … Read More
  • PHÒNG HỌP LỚN Phòng họp lớn của chúng tôi đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê 1.500.000đ, sức chứa từ 10-15 người, diện tích 20m2. Có hệ thống ánh sáng 2 màu, điều hòa,  bảng Flipchart,có wifi, … Read More
  • PHÒNG HỌC HIỆN ĐẠI, TIỆN NGHI Phòng học đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.500.000đ đến 1.900.000đ, sức chứa từ 20-80 người, diện tích từ 70m2. Có hệ thống ánh sáng 2 màu, điều hòa, máy chiếu laser, màn chiếu, … Read More
  • ICT Hà Nội - Chuyên cho thuê phòng hội thảo, phòng họp, phòng học tại Hà Nội Phòng hội thảo P1 (Từ 40-60 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: từ 1.100.000đ – 1.600.000đ ) HỘI TRƯỜNG ĐẸP – DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ CẢ HỢP LÝ LIÊN HỆ: 0912. 123. 267 – 0978. 359. 287 Phòng hội trườn… Read More
  • PHÒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phòng tổ chức sự kiện đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.500.000đ đến 3.000.000đ, sức chứa từ 40-80 người, diện tích 60m2. Có hệ thống ánh sáng 2 màu, điều hòa, máy chiếu laser, màn c… Read More

0 nhận xét:

Đăng nhận xét